Yeni şirketler için elektronik defter şartı geliyor

Ticaret Bakanlığı, şirketlerin ticari defterlerine ilişkin önemli bir düzenlemeyi kamuoyuyla paylaştı. Bakanlıktan yapılan açıklamada, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketlerin Elektronik Ticari Defter Sistemi’ni (ETDS) kullanmasının zorunlu olacağı bildirildi. Bu düzenleme ile şirketlerin ticari defterlerinin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesi hedefleniyor.

Açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz tarihinde yürürlüğe girdiği ve Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin de aynı tarihte hizmete açıldığı hatırlatıldı. Bu kapsamda ETDS, şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin dijital ortamda tutulmasına imkan sağlıyor.

Tebliğ hükümleri uyarınca, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş süreci de takvimlendirilmiş durumda. Bakanlık açıklamasında, bu kapsamdaki şirketlerin ETDS’ye geçişleri için öngörülen sürenin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği belirtilerek, yükümlülük kapsamında bulunan şirketlerin bu tarihe kadar hem pay defteri hem de genel kurul toplantı ve müzakere defteri yönünden ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığı vurgulandı.

Yeni kurulacak şirketlere yönelik zorunluluğa da dikkat çekilen açıklamada şu ifadelere yer verildi:
“Ayrıca 1 Ocak 2026'dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS'de tutmakla yükümlü kılınmıştır. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescilleriyle birlikte, başka işleme gerek olmadan ticari defterler eş anlı kullanıma açılacaktır. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır.”

Bakanlık, ETDS’nin sağladığı kolaylıklara da açıklamasında yer verdi. Buna göre sistem, fiziki defter tutulması sırasında karşılaşılan operasyonel zorlukları, ekonomik maliyetleri ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçlıyor. Elektronik ortamda tutulan defterlerin hem saklama hem de ibraz süreçlerinde önemli avantajlar sağladığı ifade ediliyor.

Açıklamada, ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz tarihinden bu yana sisteme geçen şirket sayısının 18 bini aştığı bilgisi paylaşıldı. Sistemin, tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda sürekli geliştirildiği, kullanıcı dostu özelliklerine zamanla yenilerinin eklendiği kaydedildi.

Ticaret Bakanlığı, ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esaslarının ve yardımcı dokümanların kullanıcıların erişimine açık olduğunu belirtti. Şirketler ve ilgililer, sistemle ilgili detaylı bilgilere “http://etds.ticaret.gov.tr” internet adresi üzerinden ulaşabiliyor.

Elektronik Ticari Defter Sistemi ile birlikte şirketlerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adım daha atılmış olurken, yeni düzenlemenin ticari hayatın daha şeffaf, güvenli ve hızlı işlemesine katkı sağlaması bekleniyor. 1 Ocak 2026 itibarıyla kurulacak tüm şirketler için zorunlu hale gelecek uygulama, ticaret sicili işlemleriyle eş zamanlı olarak devreye alınacak ve şirketler kuruluş aşamasından itibaren ticari defterlerini elektronik ortamda tutacak.