ÖKC Fişi Nedir?

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) fişi, perakende satış yapan işletmelerde kullanılan yazar kasa veya yazar kasa POS cihazlarından (Yeni Nesil ÖKC'ler) otomatik olarak düzenlenen satış belgesidir.

Bu fişler, yapılan her bir satış işlemini kayıt altına alarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) elektronik ortamda bildirilmesini sağlar. Temel olarak, perakende satışların vergi denetimini şeffaflaştırma amacını taşır.

ÖKC Fişi Fatura Yerine Geçer mi?

Genel kural olarak:

• ÖKC fişi, fatura yerine geçmez. Fatura, kanunen belirli bir tutarın üzerindeki satışlarda veya alıcının talep etmesi durumunda düzenlenmesi gereken asıl resmi belgedir. ÖKC fişi ise perakende satış noktasında yüz yüze yapılan işlemler için düzenlenen bir perakende satış vesikasıdır.
• Ancak, vergi mevzuatında bazı istisnalar bulunmaktadır. Örneğin, akaryakıt pompalarına bağlı ÖKC'lerden otomatik olarak düzenlenen fişler, tutar ne olursa olsun fatura yerine geçen belge olarak kabul edilmektedir.
• Vergi mükelleflerinin (işletmelerin) kendi alımları için gider yazma veya KDV indiriminden yararlanma amacıyla ÖKC fişi kullanmaları genellikle belli bir tutarın altındaki harcamalarla sınırlıdır; bu tutarın üzerindeki alımların mutlaka fatura ile belgelenmesi gerekir. İnternet üzerinden (mesafeli) yapılan satışlarda ise tutar ne olursa olsun fatura (e-Fatura/e-Arşiv Fatura) düzenlenmesi zorunludur.

Kimler ÖKC Kullanmak Zorunda?

Türkiye'de perakende mal ve hizmet satışı yapan Birinci ve İkinci Sınıf Tüccarlar (işletmeler) Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC-Yazar Kasa) kullanmak zorundadır.

Bu zorunluluk, genellikle nihai tüketiciye (son kullanıcıya) doğrudan satış yapan tüm işletmeleri kapsar:

• Marketler, Bakkallar, Kafeler, Restoranlar
• Mağazalar, Giyim perakendecileri
• Gıda satış noktaları
• Seyyar EFT-POS cihazı kullananlar (Bu cihazlar yerine artık EFT-POS Özellikli Yeni Nesil ÖKC kullanmak zorunludur).

ÖKC Kullanma Zorunluluğu Olmayanlar (Bazı İstisnalar):

• Basit usulde vergilendirilen mükellefler.
• Tüm satışları için e-Fatura ve/veya e-Arşiv Fatura düzenleyen ve ödemelerini banka kanalıyla alan mükellefler (Bakanlıkça belirlenen şartları sağlamak kaydıyla).

ÖKC Fişi Nasıl Alınır (İşletme Tarafından)?

ÖKC fişinin alınması, işletme sahibi için Ödeme Kaydedici Cihaz'ın (Yeni Nesil ÖKC) temin edilip kurulması sürecini ifade eder:

1. Cihazı Temin Etme: Mükellefler, kimlik ve diğer işletme belgelerini ibraz ederek, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş ÖKC firmalarının satış bayilerinden cihazı satın alırlar.
2. Aktivasyon ve Tescil: Cihaz, yetkili servis tarafından mükellef adına GİB sistemine tescil edilir ve kullanıma hazırlanır (aktive edilir).
3. Kullanıma Başlama: İşletme, cihazın faturasını aldığı tarihi takip eden 30 gün içerisinde ÖKC'yi kullanmaya başlamak zorundadır.

Müşteri Tarafından ÖKC Fişi Alma:

Müşteri olarak ÖKC fişini almak için herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur. Perakende satış yapan zorunlu mükellefler, yasal olarak her satış işleminde bu fişi (ya da fatura yerine geçen belgeyi) otomatik olarak düzenleyip müşteriye vermek zorundadır.