Kira sözleşmeleri artık dijital: E-Devlet'ten nasıl yapılır?

Türkiye genelinde kiracı ve ev sahipleri, artık kira sözleşmelerini fiziksel belge hazırlamadan, güvenli ve hızlı şekilde e-Devlet üzerinden oluşturabiliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından geliştirilen uygulama kapsamında, "e-Kira Sözleşmesi" hizmeti 81 ilin tamamında aktif olarak kullanılmaya başlandı.

Bakanlık tarafından ilk fazı 4 Kasım 2024’te başlatılan dijital hizmetle, taşınmaz sahibi gerçek kişiler kira sözleşmelerini "Kira Sözleşmesi İşlemleri" ekranı üzerinden oluşturabiliyor. Sözleşme, kiracı ve varsa kefil tarafından e-Devlet üzerinden onaylanıyor. Uygulamanın ikinci fazı ise 9 Mayıs’ta devreye alındı. Bu aşamada, yetkilendirilmiş emlak danışmanları da kira sözleşmelerini hazırlayarak tarafların onayına sunabiliyor.

Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, sistemin yaygın kullanımı hakkında yaptığı açıklamada, “Vatandaşlarımız, genişletilen kapsamıyla e-Devlet Kapısı'nda kira sözleşmesi işlemlerini mekandan bağımsız, zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı, kolay ve güvenilir şekilde yapabilir.” ifadelerini kullandı.

Şimşek ayrıca, uygulamanın yerli yazılımcılar tarafından ve tamamen iç kaynaklarla geliştirildiğini vurgulayarak, kamuya ek maliyet getirmeyen bir hizmet altyapısı kurulduğunu belirtti. Bu uygulamanın öncelikle vatandaşların zaman ve kaynak tasarrufu yapmasına imkân tanıdığını söyledi.

Uygulama ile oluşturulan sözleşmelere, zaman damgalı ve barkodlu belge özelliği kazandırılıyor. Kullanıcılar, hazırladıkları kira sözleşmelerini e-Devlet sistemi içinde dijital olarak doğrulayabiliyor. Bu sayede sözleşme süreçlerinde hem güvenlik artıyor hem de olası uyuşmazlıkların önüne geçilebiliyor.

Özellikle yetkisiz kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçmek amacıyla sistemde yetki belgeli emlakçılara özel işlem alanları tanımlandı. Böylece hem emlakçılar hem de vatandaşlar açısından işlemler daha güvenli bir hale getirildi. Ayrıca, taşınmazların sahipliği sistem üzerinden doğrulanabildiği için dolandırıcılık riskleri de azaltılmış oldu.

e-Kira hizmeti kapsamında bugüne kadar 20 bin 979 kira sözleşmesi onaylandı. 81 ilin tamamında kullanıma açık olan sistem, vatandaşların yoğun ilgisiyle karşılaştı. Kullanımı kolaylaştırmak amacıyla arayüz sadeleştirildi ve işlem ekranına tanıtım videosu ile adım adım anlatımlar eklendi.

Bakanlık, ilerleyen dönemde uygulamayı tüzel kişilikleri de kapsayacak şekilde genişletmeyi planlıyor. Ayrıca, hizmetin tanıtımını artırmak amacıyla kamuoyuna yönelik bilgilendirme videoları televizyon ekranlarında da yayımlanacak.